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惠州市第一中学固定资产管理办法

[日期:2011-09-08] 来源:总务处  作者: [字体: ]

为了更好地为学校教育提供物质保证,用好、管好学校的设备、财产和物资,做到物尽其用、财尽其效,更好地贯彻勤俭办学方针,提高办学投资效益,结合本校实际情况,特制订本办法:

一、学校的设备、财产和物资的管理工作是学校整体管理工作的重要组成部分,必须贯彻“统一领导、分工负责、管用结合、物尽其用”的原则,分管校长、总务部门承担主要责任,并具体落实到专人负责管理工作。设备、财产、物资的管理人员因工作调动,应办好交接手续。

二、经常对师生进行爱护公共财物的教育,逐步确立人人自觉爱护校产的良好风气。全休职工要通过服务育人的途径,言传身教,教育学生爱护学校各种教学设备、仪器和各种生活设施。学校对设备、财产、物资管理工作取得显著成绩的部门、班级、个人和爱护公共财产的好人好事,要给予表扬、奖励。

三、学校的固定资产,实行统一管理、统一调配、责任到班、组、室,专人保管制。

1、学校的固定资产,任何个人不得侵占或破坏,也不允许移作他用。管理实行责任制。校舍管理由学校总务部门负责。教学设备、仪器、教具、实验药品等按使用部门和存放地点,落实到处、室、班、组,实行谁用谁管,学校定期检查。

2、建立固定资产帐册。学校主办会计在总帐上设立“固定资产基金”和“固定资产”两个对应科目进行核算。总务处设置《惠州市第一中学固定资产总册》,总凹按固定资产分类目录设立,按品种记载固定资产的数量、金额、增加、减少和损耗的情况,并做到记录齐全、数量准确,帐实相符。

3、图书、体育、音乐、美术、劳技、科技、实验室、语音、微机、食堂、宿舍等部门使用保管的各种设备、仪器、物资,应分别设置各自的固定资产清册,按品种、数量、金额,进行登记造册,并及时做好损耗记录,每学期结束前,与总务处、财会室进行一次汇总和核对,做到帐帐相符。

4、学校的设备、仪器、物资,为学校教育教学活动所专用,个人无权向外单位出借。凡特殊情况须外借的,一般物品经总务处同意,贵重物品须经校长批准同意方可出借,并要办理出借手续。凡借用期间损坏或遗失的均应照价赔偿。

5、固定资产统计范围:固定资产一般设备单价在2000元以上,耐用时间均在一年以上;一般设备单价虽不满2000元,但耐用时间均在一年以上的大批同种类的财产,均属于固定资产的核算范围。

6、固定资产分类:

(一)土地类:分别按房屋及建筑占地、通路占地、绿化占地、运动占地、其他占地。

(二)建筑物及资料类:分别按教学、行政办公、生活、生产、其他用房(包括传达室、车库、车棚)、以及设施包括(桥、围墙、水泥路、花圃、花台、田径场、篮、排球场、石驳岸、石凳、雕塑、旗台旗杆等登记。

(三)专用设备类:分别按教学仪器(包括仪表、教具、模型)、体育设备、音乐设备、美术设备、电教设备、广播设备、医疗器械、交通运输工具、实验橱柜等登记。

(四)一般设备:分别按课桌凳、办公用具、会议桌、沙发、炊事用具、家具(住校师生的床、橱、桌、凳等)、电器等登记。

(五)图书设备资料类(包括书架、空调、书柜、阅览桌椅、杂志、资料等)

(六)其他不属于以上分类的固定类。

固定资产的评价:

新建、购入和调入的固定资产,分别按造价、购价和调拔价入帐,自制的固定资产按开支的工料费入帐;无价调入和旧存的固定资产,不能查明原因的,可估价入帐,调出和报废的固定资产均按帐面原价注销;购入、调入固定资产的运费和安装费。不计入固定资产的价值;车辆购买附加费应列入固定资产总值。

学校的固定资产一律不提折旧。

四、固定资产的报损、报废和损坏赔偿:

1、由于自然灾害特殊原因,或经常期使用原因,或由于产品本身质量总是原因确属不能修复以及确属非责任事故,一次性报废、报损价值在一百元在下由总务处批准,价值在一百元以上由学校领导批准。

2、凡责任事故造成固定资产损坏,或人为因素造成固定资产损坏的均应由当事人照价赔偿。故意破坏或故意损坏的除照价赔偿外,视情节给予必要的纪律处分,并处以罚金。

五、固定资产的增添:按规定的审批手续,由经管人员验收、校长签字后,方可送会计审核入帐。

六、在寒暑假期间,由总务部门负责,组织一定的人力,有计划地对固定资产进行全面清查。通过清查,不仅要核对数量,保持帐物相符,而且要检查使用和管理情况,总结经验,改进工作。对校舍视情况进行整修。每年年终要填写好“固定资产汇总表”。

 

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